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聊聊Microsoft账户(Outlook邮箱)的别名

微软宣布 Outlook.com 预览版的同时,带来了新的 @outlook.com 邮箱帐号。Outlook.com邮箱推出后,微软调整了多次对于Microsoft账户的管理,比较混乱。最早的时候,官网的方式是有 3 种方法获得新的邮箱地址:新注册重命名邮箱别名

根据Microsoft的说法,假设你已拥有 A 帐户(@live.com、@hotmail.com 等),计划注册 B 帐户(@outlook.com),有下面三种推荐的方法:

新注册 重命名 邮箱别名
A 是否可以登录 可以 可以 可以
B 是否可以登录 可以 可以 可以
A 与 B 关系 相互独立 A 为 B 的别名,B 为主账号 B 为 A 的别名,A 为主账号
邮件服务 相互独立 A = B A = B
B 是否包括其他服务,如 SkyDrive 有,全新帐户 A = B A = B
A 与 B 如何关联 链接帐户、添加电子邮件帐户 默认已添加别名 默认已添加别名

从上面的表格,我们可以看出:除了新注册另一个独立邮箱账号(这个比较容易理解),重命名和设置邮箱别名其实是一种方式(都是别名)。目前,Microsoft已经取消了所谓“重命名”的功能,而只能通过 增加别名设置主别名 来实现相应功能。下面本文详细聊聊Microsoft账户的别名。

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什么是Microsoft账户别名?

别名是额外的电子邮件地址,它与主要别名使用相同的收件箱、联系人列表和帐户设置。 你可以使用任何别名登录自己的帐户 - 它们都使用相同的密码。如果你有 @hotmail.com、@live.com 或 @MSN.com 电子邮件地址,而且希望向 Outlook.com 帐户添加 @outlook.com 地址,则最好是添加别名,而不是创建新的账户。

事实上,所有的Microsoft账户电子邮件地址都是别名,只不过其中有一个是主别名(可随时更改,见下文),而我们习惯把其他的地址成为“别名”罢了。

注意:

1、某些位置(如 Windows 8 和 Xbox 360)只会显示你的主要别名,但你可以使用任何别名登录。

2、如果你希望帐户有一个新名称,则可以添加别名,使新的别名成为主别名,然后删除原来的别名。

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向账户添加别名

说明白了别名是什么,添加别名就很容易理解了。有以下几点需要注意:

关于数量:你每年最多可创建 10 个新别名,而且总共最多可创建 10 个别名。 删除别名将从总数中除去它,但不会从每年的限制中除去它。

什么能作为别名:已经建立Microsoft账户的 @hotmail.com、@live.com, 和 @msn.com 地址无法作为别名添加,但你可以使用现有的来自其他提供商(如 Gmail、Yahoo! Plus 或 AIM Mail)的电子邮件地址创建别名,只要你还未使用该地址创建 Microsoft 帐户即可。一句话:尚未作为Microsoft账户的电子邮件地址都可以作为别名,无论是新的微软邮箱,还是已有的其他邮箱地址。

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更改主别名

虽然各个别名都可以登录,但总是主别名显示在设备上(如 Xbox、Surface 、SkyDrive和 Windows Phone)。

要修改主别名,可以转到 http://account.live.com,单击“帐户别名”。在要成为主别名的别名下面单击 Make primary(成为主别名)。

注意:

每周最多可以两次更改主别名。

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从帐户中删除别名

无论你是想为账户完全改个新名称,还是希望合并两个或多个独立Microsoft账户的同学很有用,删除别名都将会很有用。

方法是:在 Outlook.com 中,在右上角单击你的用户名,单击“帐户设置”-“概述”-“添加或更改别名”,单击别名下的“删除”-“删除别名”。

注意:

如果删除了别名,该地址将在 30 天后被释放,也就是说30天后可供任何需要它的人使用。在这30天内,只有使用原来的Microsoft账户可以重新将其添加为别名。

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使用过滤器归类发送到别名地址的邮件

可以通过新建过滤器,来让发送到某个别名的所有邮件自动转到选定的文件夹中。

方法是:

1、单击“选项”图标 “选项”图标,然后单击“更多邮件设置”。

2、在“自定义 Outlook”下,单击“新邮件分类规则”,然后单击“新建”。

3、在“步骤 1”下,在第一个框中选择“收件人或抄送行”,然后在第二个框中选择“包含”。在第三个框中,输入希望为其创建规则的别名。

下拉列表中选择一个现有文件夹。或者下输入新文件夹的名称后保存。

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选择别名作为默认发送地址

注意:默认发送邮件的别名不必与账户主别名一致,而且每次发送邮件时也很方便选择。如果你希望设置一个默认的,可以按以下步骤操作:

1、单击“选项”图标 “选项”图标,然后单击“更多邮件设置”。

2、在“管理帐户”下,单击“电子邮件帐户”。

3、在“默认‘发件人’地址”下,选择默认帐户。

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合并多个Microsoft账户

Microsoft账户允许设置别名的调整,对于我这样希望拥有多个邮件地址(可能用于不同用途),但是又希望在相同的收件箱中查看邮件的用户,是十分方便的。

但是自己之前已经申请了两个或以上Microsoft账户,现在希望将其合并,也就是使其中一个成为另一个的别名,该怎么办呢?

最简单的方法是:例如需要合并A、B两个账户,可以为B新申请一个别名C,将C设置为主别名后,删除别名B,30天后,在A中添加别名B即可合并A、B账户。至于C账户,则可以删除。(Microsoft提供了删除账户的功能,但是在提交删除申请后需要很长一段时间不登陆,才会自动删除,貌似是一年。)

上面的方法是实质上的合并。如果你只是希望在一个邮箱中能够收发另一个邮箱中的邮件,也可以用添加电子邮件账户的方式完成:

假设 A 为常用邮箱,希望能在 A 邮箱内发送或接收 B 的邮件,则可以将 B 添加至 A。方法是:Outlook.com 选项 –> 管理帐户 –> 向其他帐户发送电子邮件或接收来自其他帐户的电子邮件。这其实就是利用POP和SMTP来收取和发送邮件,而且Microsoft推荐使用在另一个邮箱中使用Email Forwarding来代替POP收取邮件。

之前,Microsoft还提供了链接帐户的功能,即帐号仍保持独立,可在右上角帐户菜单中快速切换各个账号。(设置方法:微软帐户 –> 权限 –>链接帐户。)

但是博主发现这个功能现在也已经被取消了。

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参考资料:

[1] 聊聊 Microsoft 帐户(Outloook.com 帐号)的注册、重命名、别名和帐户链接

[2] 使用别名向帐户添加电子邮件地址

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该日志由 xieyc 于2013年11月09日发表在 软件 分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。
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  1. 沙发
    WILL:

    你好,请问为什么发到别名邮箱的邮件,其他9个别名邮箱也可以收到,有解决方法吗

    2017-03-28 11:44
    • @WILL
      如果无论你有多少个别名,都只有一个邮箱啊。无论给哪个别名发邮件,或者用哪个别名登陆,都只是你的一个唯一的邮箱。

      2017-07-21 01:44

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